Todas las novedades de Microsoft Dynamics 365 Business Central Wave 1 2025

Microsoft Dynamics 365 Business Central continúa evolucionando como una de las soluciones ERP más completas para pequeñas y medianas empresas. Con la llegada de la versión v25, correspondiente a la Wave 1 de 2025, Microsoft da un paso más hacia la automatización inteligente, la mejora de la experiencia de usuario y una integración más fluida con herramientas como Power BI, Shopify y los documentos electrónicos.

A continuación, te explicamos en detalle las principales novedades de esta versión.

Innovación con IA y Copilot: eficiencia, automatización y menos errores

La inteligencia artificial es el eje central de esta actualización. Gracias a Copilot, el asistente basado en IA, las empresas pueden automatizar tareas, reducir errores y ahorrar tiempo en procesos clave.

Análisis automático de órdenes de compra

Copilot puede analizar automáticamente las líneas de las órdenes de compra y detectar discrepancias con las facturas o presupuestos. Esto permite anticipar errores y resolverlos antes de que generen problemas operativos o financieros. Además, sugiere correcciones para facilitar el trabajo de los equipos de compras y contabilidad.

Generación de resúmenes automáticos

Otra de las funciones destacadas es la generación de resúmenes automáticos de documentos y registros. Copilot analiza grandes volúmenes de datos (clientes, pedidos, artículos, etc.) y presenta los puntos más

relevantes en cuadros informativos. Estos resúmenes se adaptan al rol del usuario y permiten actuar directamente desde la misma vista.

Automatización de pedidos desde correos electrónicos

Gracias al nuevo agente de pedidos de venta, Business Central puede interpretar el contenido de un correo electrónico y generar un borrador del pedido en el sistema de forma automática. Esta funcionalidad ahorra tiempo y minimiza los errores en empresas que reciben pedidos por email de manera frecuente.

Estimación de emisiones de gases de efecto invernadero

Business Central también introduce una nueva herramienta de sostenibilidad. Copilot puede estimar automáticamente las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) a partir de los datos introducidos en el diario de sostenibilidad (como tipo de energía o distancia). Además, sugiere factores que pueden reutilizarse en futuras entradas para mantener la coherencia.

Finanzas: más control, trazabilidad y análisis

Las funcionalidades financieras también reciben importantes mejoras que apuntan a una mayor trazabilidad y capacidad de análisis, especialmente en modelos de negocio con ingresos recurrentes.

Análisis de ingresos recurrentes con Power BI

Se incorpora una nueva aplicación de Power BI orientada a empresas con ingresos periódicos. Incluye informes sobre ingresos anuales, evolución por cliente o producto, análisis por vendedor y métricas clave como costes mensuales, churn o previsiones de ingresos. Todo ello accesible desde Business Central.

Validación automática de totales en documentos de compra

Ahora el sistema verifica que el total (incluido el IVA) de un documento de compra coincida con la suma de sus líneas antes de permitir su registro. Esta validación evita errores frecuentes en la introducción manual de facturas y abonos.

Configuración Intrastat obligatoria

Business Central establece como obligatorios algunos campos clave para los informes Intrastat, como el tipo de transacción, el modo de transporte o las condiciones de envío. Esto asegura el cumplimiento normativo y mejora la calidad de los datos enviados a las autoridades.

Desarrollo y personalización: más control para los partners

Extensión de perfiles de usuario

Los desarrolladores ahora pueden ampliar perfiles existentes en lugar de duplicarlos, lo que facilita la gestión de roles y la personalización de la experiencia de usuario de manera más eficiente y escalable.

Mejoras en búsquedas y rendimiento

Se introduce una nueva propiedad que permite mejorar las búsquedas en campos de texto mediante el uso de índices optimizados. Además, se habilita la generación programada de perfiles de rendimiento para facilitar el diagnóstico de cuellos de botella en la experiencia del usuario.

Inclusión de recursos en extensiones

Ahora es posible incluir imágenes, archivos JSON o CSV directamente dentro de las extensiones. Esto mejora la portabilidad y el mantenimiento de soluciones personalizadas. Además, desde el entorno de usuario se pueden abrir extensiones directamente en Visual Studio Code.

Experiencia de usuario: más personalización y accesibilidad

Redimensionado del panel informativo

Los usuarios pueden ajustar manualmente el tamaño del panel de cuadro informativo en todas las páginas, adaptando la interfaz a sus preferencias personales y al tipo de dispositivo utilizado.

Optimización del entorno web

El entorno web ahora se adapta mejor a distintos tamaños de pantalla, resoluciones y configuraciones de trabajo, lo que mejora la experiencia en portátiles, pantallas grandes o configuraciones multiventana.

Vista previa de archivos PDF

Business Central permite ahora previsualizar documentos PDF directamente desde el navegador, sin necesidad de descargarlos. Esto agiliza la revisión de facturas, pedidos o documentos adjuntos.

Integración con Shopify y gestión de documentos electrónicos

Mejora de la integración con Shopify

Se refuerza la conectividad con Shopify, especialmente en entornos B2B y B2C. Se mejora la sincronización de metacampos, el soporte para múltiples ubicaciones y la integración con la API de Shopify de enero de 2025. Además, se incorpora un registro de errores más detallado que facilita la resolución de incidencias.

Avances en facturación electrónica

Business Central amplía la compatibilidad para generar y enviar documentos electrónicos en formato PDF y XML de manera simultánea. También se integran nuevos proveedores de servicios como Exflow y Logiq, lo que facilita la trazabilidad y el cumplimiento legal en mercados con requerimientos de facturación electrónica.

Otras mejoras destacadas

• El cálculo de campos FlowField bajo demanda reduce la carga del sistema en tablas con gran volumen de datos.
• El modo de análisis ahora permite incluir campos relacionados de otras tablas directamente 

Conclusión

La Wave 1 2025 de Microsoft Dynamics 365 Business Central refuerza su apuesta por la inteligencia artificial, la automatización y la experiencia de usuario. Con herramientas más potentes, integración nativa con otras soluciones Microsoft y nuevas funcionalidades orientadas al análisis y la sostenibilidad, esta versión representa un paso firme hacia la transformación digital real para las pymes.

¿Ya estás aprovechando todo el potencial de Business Central? Esta nueva versión puede marcar un antes y un después en la eficiencia de tu empresa.