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La digitalización de la facturación en España está viviendo un momento clave. Desde hace años, la Agencia Tributaria ha puesto en marcha iniciativas destinadas a reforzar el control fiscal y la transparencia en las operaciones comerciales. La implantación del Suministro Inmediato de Información (SII) en 2017 ya supuso un cambio radical para grandes empresas y grupos consolidados, obligados a reportar sus facturas en tiempo casi real.
Ahora, en el marco de la Ley Antifraude, se ha dado un nuevo paso con la aprobación del sistema VeriFactu, que entrará en vigor en 2026 y que afectará a millones de autónomos y pymes en todo el país. Su objetivo es garantizar que las facturas electrónicas no puedan ser manipuladas ni alteradas, reforzando así la lucha contra el fraude.
Pero ¿qué implica exactamente VeriFactu? ¿Qué obligaciones trae consigo? ¿Cómo se relaciona con el SII? Y, lo más importante, ¿qué conviene más a las empresas que buscan no solo cumplir con la normativa, sino también adelantarse a los cambios y ganar eficiencia?
En este artículo te ofrecemos una guía completa para resolver todas estas dudas y te explicamos por qué desde ASM recomendamos el SII como la opción más estratégica para el futuro de la facturación electrónica en España.
La evolución del Suministro de Información a Administraciones Públicas en España
Para entender el impacto de VeriFactu, es importante ponerlo en contexto. El del Suministro de Información a Administraciones Públicas no es algo nuevo, pero en los últimos años se ha convertido en una prioridad a nivel europeo y nacional. La Comisión Europea lleva tiempo impulsando medidas para armonizar la facturación electrónica y la transmisión digital de información fiscal en todos los estados miembros. En España, este proceso comenzó con la obligatoriedad del Suministro de Información Administración Pública en determinados sectores, como el suministro a las Administraciones Públicas, se reforzó con el lanzamiento del SII y ahora se amplía con VeriFactu, que busca extender un control mucho más cercano sobre autónomos y pymes. Con esta evolución, Hacienda persigue un doble objetivo: reducir el fraude fiscal y avanzar hacia una digitalización completa de los procesos tributarios.¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un sistema creado por la Agencia Tributaria para garantizar la integridad, autenticidad y trazabilidad de las del Suministro de Información a Administraciones Públicas. Se trata de una herramienta de control diseñada específicamente para autónomos y pymes que hasta ahora no estaban obligados a reportar sus operaciones de manera inmediata. El sistema obliga a que cada factura emitida quede registrada con mecanismos técnicos que impidan su manipulación. Además, se incorpora un código QR en todas las facturas y cada documento se firma digitalmente para garantizar su validez. En la práctica, VeriFactu convierte el software de facturación en un notario digital que deja constancia de todas las operaciones y las enlaza unas con otras. Entre sus características principales se incluyen el encadenamiento digital entre facturas, la firma electrónica obligatoria en cada documento, la generación de un código QR, un registro inviolable y trazable y la posibilidad de envío automático de facturas a la Agencia Tributaria.¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
El calendario oficial establece dos fechas clave.- A partir del 1 de enero de 2026: obligatorio para sociedades anónimas y limitadas no acogidas al SII.
- 1 de julio de 2026 obligatorio para autónomos y sociedades civiles.
¿Qué exige el reglamento de VeriFactu?
El Real Decreto que regula VeriFactu establece varias obligaciones técnicas para garantizar su funcionamiento. Entre ellas se encuentran el uso de software homologado que asegure integridad y trazabilidad, el encadenamiento digital y la firma electrónica en cada factura, la generación automática de códigos QR, el envío en tiempo real o la disponibilidad inmediata de los registros y el almacenamiento seguro y auditable de todas las facturas electrónicas.
Esto significa que muchas pymes y autónomos tendrán que sustituir o actualizar sus programas de facturación actuales para poder cumplir con la normativa.
El SII: un sistema ya consolidado
Mientras que VeriFactu se perfila como una novedad para pymes y autónomos, el SII es un sistema que ya lleva años en funcionamiento y que está plenamente consolidado entre las grandes empresas.
El SII obliga a enviar de forma telemática a la Agencia Tributaria los libros de IVA en un plazo máximo de 4 días hábiles desde la emisión o recepción de las facturas. Este sistema abarca no solo las facturas emitidas, sino también las recibidas, los bienes de inversión y las operaciones intracomunitarias.
Las empresas obligadas a usar el SII son aquellas con facturación anual superior a 6 millones de euros, las inscritas en el REDEME y las entidades que forman parte de grupos de IVA.
El SII es, por tanto, un sistema más ambicioso y completo que VeriFactu y está especialmente diseñado para compañías con un volumen de operaciones elevado.
Diferencias entre VeriFactu y SII
Aunque ambos sistemas persiguen un objetivo común de control fiscal y reducción del fraude, sus diferencias son notables. VeriFactu afecta únicamente a las facturas emitidas, mientras que el SII abarca también las recibidas, las inversiones y las operaciones internacionales.
Además, el SII ofrece una visión integral del IVA y se encuentra completamente alineado con la estrategia de la Agencia Tributaria de digitalización completa del sistema tributario.
VeriFactu implica envío de facturas en el día, con el SII hasta 4 días.
VeriFactu implica modificar las facturas y abonos para incluir el QR, el SII no.
La mejor estrategia es anticiparse y preparar la transición con tiempo, eligiendo el sistema más adecuado en cada caso.
Beneficios del SII frente a VeriFactu
Aunque VeriFactu puede parecer más sencillo, el SII aporta beneficios mucho más relevantes. Permite un control completo del IVA porque incluye tanto facturas emitidas como recibidas. Refuerza la seguridad jurídica y reduce el riesgo de sanciones. Facilita el cumplimiento en tiempo real y evita requerimientos posteriores. Aporta una visión integral de las operaciones de la empresa y está alineado con la estrategia de digitalización de la Agencia Tributaria.
Plazo 4 días envío.
Si la empresa presenta IVA trimestral y se acoge voluntariamente al SII, puede seguir presentando el IVA trimestral.
En ASM lo tenemos claro: para las empresas que buscan eficiencia, seguridad y ventaja competitiva, el SII es la mejor opción.
Cómo te ayudamos en ASM
En ASM acompañamos a las empresas en su transición hacia el Suministro de Información a Administraciones Públicas con soluciones adaptadas a sus necesidades.
Nosotros ofrecemos asesoría personalizada para determinar qué sistema corresponde aplicar, formamos a los equipos de administración y contabilidad y proporcionamos soporte continuo para asegurar un cumplimiento ágil y sin errores.
Conclusión
La evolución del Suministro de Información a Administraciones Públicas en España se encuentra en plena transformación. A partir de 2026 las pymes y autónomos deberán adaptarse a VeriFactu, mientras que las grandes empresas ya funcionan con el SII.
Ambos sistemas persiguen reforzar la transparencia y reducir el fraude fiscal. No obstante, el alcance del SII es mucho mayor, al abarcar todas las operaciones de IVA y ofrecer un mayor nivel de seguridad jurídica. VeriFactu supone un avance para pequeños negocios, pero el SII es la opción más robusta y alineada con el futuro de la fiscalidad digital.
En ASM creemos firmemente que apostar por el SII no es solo cumplir con una obligación, sino dar un salto estratégico hacia una gestión más eficiente y competitiva. Por eso, nuestra recomendación es clara: siempre que sea posible, conviene apostar por el SII.
¿Quieres preparar tu empresa para el futuro de la facturación electrónica? En ASM podemos ayudarte a implantar la solución más completa para cumplir con la normativa y ganar en tranquilidad y control.
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